¿Quién paga el salario al empleado durante los días de incapacidad? Esto dice la ley

Ya sea por motivo de un accidente o quebrantos de salud, un empleado puede quedar en estado de incapacidad, lo que lo restringe para realizar sus labores con la empresa que está contratado.

Por eso, surge el cuestionamiento sobre quién debe hacerse cargo del pago de su salario durante este lapso, además de cuánto debe llegarle de dinero durante ese tiempo de incapacidad.

¿Quién debe pagarle la incapacidad laboral?

El Ministerio de Justicia y Derecho, a través de su sitio web, señala que si bien las EPS son las que deben hacer el pago de los días de incapacidad cuando esta es inferior a 180 días, la empresa es la directa responsable de que el trabajador reciba el dinero.

Además, aclaran que los primeros dos días, el empleador es responsable de pagar el 100 % del salario del empleado.

Pero, del día tres al 90, solo se recibe el 66,67 % del salario, aunque hay algunas organizaciones que se encargan de pagarle el 100 %, pero bajo su autonomía. Ya a partir del día 91, solo este monto es del 50 %.

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¿Qué pasa cuando se cumplen los 180 días de incapacidad?

“En cuanto a las incapacidades laborales, cubren enfermedades o accidentes relacionados con el trabajo. La ARL paga el 100 % del salario desde el primer día, por hasta 180 días, prorrogables por el mismo tiempo si es necesario. Si la recuperación no ocurre, se evalúa una posible pensión de invalidez”, aclaró el Ministerio de Justicia.

Tipos de incapacidad en Colombia

Incapacidad por enfermedad común: ocurre cuando un empleado no puede trabajar debido a una enfermedad o accidente no relacionado con su trabajo.

Incapacidad por enfermedad laboral: se presenta cuando la enfermedad del empleado es causada por su trabajo o el entorno laboral.

Incapacidad por accidente de trabajo: aplica cuando un empleado sufre un accidente mientras realiza sus funciones laborales.

Licencia de maternidad/paternidad: aunque técnicamente no es una “incapacidad”, permite a las madres y padres ausentarse del trabajo después del nacimiento de un hijo. La EPS cubre esta licencia.

¿Cómo tramitar una incapacidad?

Para hacer efectiva una incapacidad en Colombia, es necesario presentar una serie de documentos que varían ligeramente dependiendo de la EPS y la naturaleza de la incapacidad. Sin embargo, los documentos más importantes suelen ser los siguientes:

Documentos fundamentales

1. Certificado de incapacidad: documento principal, expedido por el médico tratante. Debe contener información detallada como:

- Datos del paciente.

- Diagnóstico (código CIE-10).

- Días de incapacidad.

- Firma y registro del médico.

- Documento de identidad:

- Copia del documento de identidad del empleado.

2. Historia clínica: en la mayoría de casos se requiere la historia clínica o un resumen de la misma, que respalde la razón de la incapacidad. Es importante no entregarla toda, solo la que tenga relación con la causa de la incapacidad.

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Documentos adicionales (según el caso):

En caso de accidente de trabajo o enfermedad laboral:

- Reporte del accidente de trabajo (RAT).

- Informe de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

En caso de licencia de maternidad/paternidad:

- Registro civil de nacimiento del niño.

- Certificado médico que indique la fecha probable del parto.

Por último, tanto empleadores como el mismo Ministerio recomiendan que al momento de recibir una incapacidad, el trabajador deberá informar a la empresa, en caso de no hacerlo durante los tiempos establecidos podría ser despedido.

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